DICAS

21 dicas para um condomínio eficiente

1.       Assembleia
O síndico deve programar sempre uma pauta objetiva e deixar os assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia.

2.       Previsão orçamentária
Ao fazer a previsão orçamentária, não se esquecer de levar em conta a inflação do ano e o reajuste salarial dos funcionários, isso é muito importante.

3.       Nota fiscal
Sempre peça nota fiscal ou recibo para provar a aquisição de produtos e serviços, assim, poderá ser feito de forma correta toda prestação de contas.

4.       Produtos e serviços
Ao contratar uma prestadora de serviço ou mesmo comprar um produto, atente-se ao preço, mas principalmente à qualidade.

5.       Administradora e síndico profissional
Podem trazer suporte ao síndico na administração do prédio e ser uma saída para quando ninguém quer assumir o cargo. “É necessário verificar a idoneidade da empresa contratada e a satisfação de outros clientes”.

6.       Prestação de contas
A prestação de contas anual é obrigatória por lei e importante para mostrar a transparência da gestão atual.

7.       Cotas extras
Para quem não sabe, para evitar as cotas extras próximo ao Natal para o pagamento de 13º salário, o condomínio pode fazer o parcelamento do valor e inserir na taxa condominial durante o ano.

8.       Fundo de Reserva
O Fundo de Reserva serve para cobrir emergências e não deixar o caixa no vermelho. O percentual destinado deve ser estipulado pela convenção.

9.       Inadimplência
A inadimplência, outro fator importante que atrapalha a gestão do síndico e onera o condômino que quita a taxa em dia. Encontre soluções firmes para combatê-la.

10.   Seguros
Exija sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice. Negocie seguros.

11.   Empregados
Na escolha do empregado, deve-se entrevistar candidatos com referências e solicitar folha de antecedentes criminais. Evite hora-extra se possível.
 
12.   Contratação terceirizada
Verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais. Se não for pago, o condomínio pode ser corresponsável.

13.   Advertência e multa
Nem sempre simpática, a multa às vezes é essencial para garantir a boa convivência. Sempre que precedida, a advertência, é importante que seja feita de forma verbal e escrita.

14.   Equipamentos e vigilância
A junção entre equipamentos de vigilância eletrônica, vigias 24 horas e procedimentos de moradores é uma fórmula eficaz para inibir invasores. A proteção é indispensável.

15.   CONSEG
É interessante participar das reuniões em seu bairro. O conselho identifica e discute os problemas de segurança e encaminha à polícia civil e militar.

16.    Controle de acesso
Para garantir ainda mais segurança, o controle de acesso é fundamental. O mercado oferece desde sistema de senhas a biometria (digital), em hipótese alguma deve entrar “qualquer um” no condomínio.

17.   Inquilinos de temporada
Fornecer fichas às imobiliárias para informar dados dos locatários, como dia de entrada e previsão de saída, além de placa do carro é indiscutível.

18.   Jardins e área de lazer
Investir em jardins e áreas de lazer nos condomínios é um benefício para os moradores e influencia na qualidade de vida de todos.

19.   Dengue
Tampe bem os reservatórios de água. Não deixe potes que possam acumular água nos jardins, verifique acúmulo de água em poços de elevadores e imóveis fechados.

20.   Reciclagem de lixo
Organize a reciclagem de lixo no prédio. Os resíduos podem ser vendidos para cooperativas ou recolhidos pela concessionária de coleta de lixo.

21.    Manutenção preventiva
Verificar periodicamente como estão a estrutura e o sistema hidráulico gera economia, pois reparos corretivos saem mais caros. Prevenir é tudo.
 
Fonte: http://condominiosc.com.br